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江蘇省保險學會主辦
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淺談車商協賠隊伍的建設與對理賠的影響——以人保財險泉州市分公司為例
據公安部統計,截至2021年6月,全國機動車保有量達3.84億輛,其中汽車2.92億輛;機動車駕駛人4.69億人,其中汽車駕駛人4.31億人。2021年上半年全國新注冊登記機動車1871萬輛,新領證駕駛人1390萬人。全國有74個城市的汽車保有量超過100萬輛,33個城市超過200萬輛,18個城市超過300萬輛。其中,北京汽車保有量超過600萬輛,成都、重慶汽車保有量超過500萬輛,蘇州、上海、鄭州汽車保有量超過400萬輛。而泉州市作為福建省經濟第一強市,機動車保有量達160.18萬輛。汽車保有量的快速增長,為汽車保險業的快速發展注入持續發展的動力,也對保險公司理賠服務時效和服務質量提出了更高要求。
一、保險公司“查勘難、理賠難”的困境
隨著車險業務快速發展,車險出險量不斷升高,雖然各大險企一直在尋找方法來緩解“查勘難、理賠難”的問題,并運用科技手段增加了“理賠線上化”服務,在某種程度上緩解了壓力,但仍存在不少問題。如山區或地下室無網絡信號、操作過于繁瑣、需要下載使用APP等。
截至2021年9月底,泉州人保財險車險報案量95327件,比2020年同期增加15266件,漲幅達19.06%;而理賠人員數量由2020年9月底190人,下降至今年的172人,降幅達9.47%。案件量增加及理賠人員減少導致了現場查勘、定損時效無法按服務標準執行,客戶體驗感、服務水平難以保證。
面對此問題,建設一支介于傳統理賠與線上理賠的車商協賠服務隊伍迫在眉睫。
二、車商協賠服務團隊的主要成效
“車商協賠”是指車商協賠服務團隊為滿足其成員維護的修理廠、4S店的客戶在理賠環節上的服務需求,在遵照理賠操作流程及工作管理要求的基礎上,協助客戶完成理賠環節的工作。
2021年5月,泉州人保財險根據總公司《關于做好“理賠監督評價平臺”全國推廣應用工作的通知》精神,進一步推進理賠監督評價落地,在全市內組建了81人的車商協賠服務團隊,有效地緩解了理賠壓力,提升了理賠服務時效。
(一)理賠服務效率的提升
從5月初至9月底,泉州理賠中心處理地歸屬案件量52959件,其中協賠協助處理22772筆,協賠參與度達43.06%。全市各分中心(分部)當月效率指標較車商協賠隊伍組建前均有較明顯的提升,周期平均下降達31%,結案率平均上升21.19%。
(二)理賠人員工作壓力得到緩解
車商協賠介入后,分中心車輛公里數平均下降幅度達37.2%,反映出理賠人員的工作量及工作強度下降。
三、車商服務團隊建設存在的不足
(一)車商協賠服務隊伍人數偏少,人員素質參差不齊
以現有的保費規模及業務結構來看,車商協賠服務隊伍目前配置的人數整體偏少,車商協賠隊伍規模、人員素質有待進一步提升。
(二)工作涉及面廣,知識儲備不夠
協賠人員在理賠一線,協助進行現場查勘定損、人傷調解、資料收集等多項工作,接觸面較廣,需要多方面的知識儲備。
四、完善車商協賠工作的思考
(一)建立車商協賠機制,整合各方資源
根據本地實際情況及需求,以提升客戶滿意度為核心目標,構建操作性強、適用性強、符合可持續發展需要的車商協賠操作流程和管理制度,搭建起統一規范的客戶服務界面,使車商隊伍成為公司與客戶之間的窗口,實現從售前服務到售中、售后的銷售服務一體化客戶界面功能。
(二)搭建運營平臺,強化車商協賠支持
1.根據理賠中心制定的車商協賠流程及管理制度,提供相應的IT支持
以總公司協賠APP、理修廠APP為依托,借助微信及企業微信等通訊APP的優勢,搭建車險協賠系統、理賠信息查詢系統等在內的車商協賠信息技術系統。
2.加強對車商隊伍的理賠知識技能培訓
針對車商協賠特點,開發服務話術,規范車商服務團隊、各環節理賠人員在車商協賠工作中的溝通與服務行為。通過各理賠分中心、分部的晨夕會,為車商服務團隊、開展協賠工作進行日常性指導、記錄和技術支持。
(三)利用車商團隊地理優勢,提供無障礙服務
車商團隊渠道承保的車險客戶出險后,相關車商團隊要充分發揮其客戶信任度和面對面服務優勢,在查勘、定損、資料收集、車輛維修等各個環節,發揮“全面協助”職能,對外根據客戶意愿提供優質理賠服務,對內與理賠、客服、車商渠道管理部門加強協調溝通。
(四)構建客戶滿意度調查機制
要加強對車商協賠工作的回訪,并將回訪結果反饋至各支公司、營銷服務部等管理部門,各部門要及時與各理賠中心、分中心及分部做好溝通,不斷改進工作。
(五)加強車商協賠隊伍建設
車商協賠隊伍是公司理賠團險的重要輔助力量,是公司為了更好服務客戶的一種創新舉措。
1.提升協賠人員業務能力
車輛查勘定損工作是一門實踐性很強的技術性工作,應該根據協賠服務人員所必需的知識確定培訓內容,注重實際操作能力的培養。
2.強化合規意識,打造紀律嚴明的協賠團隊
加強協賠服務團隊相關法律知識的學習,努力使協賠服務人員建立起基本的法律知識體系,具備基本的法律觀念和意識,自覺在工作過程中遵紀守法,在法規和政策規定范圍內高效有序地開展工作。
作者單位:人保財險泉州市分公司理賠中心
原文刊于《江蘇保險》2021年第12期,參考文獻略
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